Algemene projectinformatie beheren

Uw nieuwe project heeft een aantal gegevens nodig om opgeslagen te kunnen worden:

  • Omslagfoto
  • Projectnaam
  • Projectomschrijving
  • Locatiegegevens
  • Contactgegevens (indien conversaties ingeschakeld zijn)

Omslagfoto

De omslagfoto is het eerst in het oog springende gedeelte wat volgers van uw project te zien krijgen. U wilt er dan ook voor zorgen dat op de best mogelijke manier toont. Idealiter zorgt u ervoor dat uw afbeelding:

  • 1920 pixels breed en 730 pixel hoog is
  • Een hoge resolutie heeft

Projectnaam

Uw project dient uiteraard een (pakkende) naam te hebben zodat volgers uw project kunnen vinden en volgen. Door met uw cursor op “Nieuw project” te klikken kunt u de naam aanpassen.

Tip: Probeer waar mogelijk vakjargon zoals “herstructurering” of “funderingsherstel” te vermijden. Zoek een naam die aansluit bij de beleving van uw volgers.

Projectomschrijving

De projectomschrijving biedt uw volgers meer informatie over het project. Door met uw cursor op “Vul hier een omschrijving in” te klikken kunt u de omschrijving aanpassen door te typen, of simpelweg vanuit een ander document knippen en plakken.

U heeft ook een aantal opmaakopties tot uw beschikking. Door een woord of zin te selecteren met uw cursor verschijnen de verschillende opties:

  • Vetgedrukt
  • Cursief
  • Hyperlinks toevoegen

Let erop dat uw hyperlink met http:// of https:// moet beginnen om werkzaam te zijn.

Tip: Omdat u de projectomschrijving voor uw volgers schrijft, is het verstandig om uw beschrijving aan te laten sluiten op hun beleving. Wat zijn de overwegingen geweest om uw project te starten? Wat levert uw project de omgeving op?

Planning

Hier dient u de (geplande) start- en einddatum van uw project in te voeren. U kunt daarbij kiezen voor een exacte datum of een bepaalde periode voor meer flexibiliteit:

  • Maand
  • Kwartaal
  • Jaar

Locatiegegevens

U heeft de volgende gegevens nodig om de locatie voor uw project weer te geven:

  • GPS-coördinaten
  • Plaatsnaam

Voor meer instructies hierover, zie: Locatiegegevens & Shapefiles beheren

Conversaties

Indien u ervoor kiest om conversaties in te schakelen, hebben volgers de optie in de app om u middels een formulier een bericht te sturen. Ook kunnen ze daarbij een afbeelding sturen.

Boven het formulier kunt u nog een beschrijving of aanvullende contactinformatie plaatsen. Deze kunt u invullen bij Beschrijving conversaties.

Het is voor degene die contact opneemt prettig om te weten met wie in uw organisatie ze in contact treden, we raden daarom aan om de gegevens uw contactpersoon zorgvuldig in te vullen:

  • Afbeelding
  • Naam
  • Functie
  • Telefoonnummer